• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen als Conference Producer und haben eigenverantwortlich profitable Konferenzen konzipiert und vermarktet. Die Erschließung neuer Themengebiete haben Sie dabei unter Beweis gestellt.
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (bevorzugt wirtschaftswissenschaftliche Ausrichtung)
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sie sind flexibel und zeigen eine hohe Bereitschaft zu reisen
• Sie sind es gewohnt, zielgerichtet mit engen Deadlines zu arbeiten. Analytisches Denken und die Liebe zum Detail setzen wir voraus
• Sie arbeiten leidenschaftlich gerne in Projekten, sind belastbar und können sich gut organisieren
• Sie sind wissensdurstig und recherchieren mit Neugierde. In neue Themengebiete arbeiten Sie sich gern und schnell ein
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
• Sie haben Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und hochrangigen Wirtschaftspersönlichkeiten und verfügen über sehr gute Umgangsformen
• Sie sind stilsicher und verhandlungsstark und zeichnen sich durch Hartnäckigkeit und Überzeugungskraft aus
• Capable of multi-tasking and prioritising
• Sie haben Spaß in der Zusammenarbeit mit Menschen und bauen gerne Netzwerke auf

• Für die Konzeption unserer Veranstaltungen recherchieren und ermitteln Sie aktuell bedeutsame Management-und Business-Themen. Sie verstehen Marktzusammenhänge und kennen die wichtigen Player
• Sie stellen das Programm der Veranstaltung inhaltlich zusammen
• Sie akquirieren hochkarätige Referenten aus Wirtschaft und Wissenschaft
• Auf Projektebene arbeiten Sie mit unseren Partnern auf Augenhöhe zusammen und kommunizieren professionell mit externen und internen Stakeholdern
• Sie übernehmen die gesamte Projektmanagement der Veranstaltung von der Budgetkalkulation über die Steuerung der Marketing-/Vertriebsaktivitäten und der Sponsorenakquise bis hin zur Logistik
• Auf den von Ihnen produzierten Veranstaltungen agieren Sie als Gastgeber und erster Ansprechpartner für Referenten
• Programme, Briefe und Texte formulieren Sie auf höchstem Niveau sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Für Ihr Veranstaltungsportfolio identifizieren Sie relevante Anbieter und Lösungspartner und loten Kooperationen und Sponsoring-Möglichkeiten aus
• Sie bleiben up-to-date mit den Trends in verschiedenen Branchen und entwickeln eigenständig neue Konferenzformate und Themen
• Alle diese Aufgaben erledigen Sie in einem kleinen schlagkräftigen Team und in direkter Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Geschäftsbereichsleiter

Seit über zwei Jahrzehnten veranstalten wir sehr erfolgreich Konferenzen und Seminare für Fach- und Führungskräfte zu einem breiten Themenspektrum wie zum Beispiel: Instandhaltung, technisches Asset Management, Energie und Ver-/Entsorgung, Projektmanagement, IT und Technologie sowie SAP-spezifische Themen.

Wir bringen unsere Teilnehmer mit den Visionären, Innovationsführern und Praktikern aus diesem Umfeld zusammen – so können sie moderne Ansätze, neue Strategien und die aktuellsten Innovationen diskutieren.

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit, anspruchsvolle Projekte mit intensivem Kundenkontakt und verantwortungsvollen Aufgaben bei den Global Playern der Branche

• Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung mit externen und internen Trainings
• Ein eigenes für unsere Mitarbeiter entwickeltes E-Learning-Programm
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Arbeitgeberbezuschussung
• HolidayPlus-Programm
• Sabbaticals
• Intensive Einarbeitungsprogramme
• Exklusive Kooperationen mit erstklassigen Handels- und Lifestylemarken

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.

• Attract delegates to attend the event, selling individual delegate and group passes across a number of business conferences, workshops and seminars
• Get involved in the end-to-end process of delegate acquisition, working with marketing, production, and registration teams to deliver a successful event
• Take on the role of account managing our key customers, informing them of upcoming events, and being their main point of contact
• Get to grips quickly with the content offered at our events, to determine unique selling points of each, and effectively convey these to potential delegates
• Research, identify and build relationships with new contacts (decision-makers)
• Continuously track conversations and results, and deliver status reports to event stakeholders
• Commit to maintaining the quality of our database in an organized and efficient manner
• Build a network of industry contacts with a view to developing new business opportunities

• Graduate calibre with 1 – 2 years telesales/telemarketing/customer service management experience (B2B experience preferable)
• Organised and self-motivated with lots of energy and enthusiasm to hit and exceed targets
• Professional manner and excellent interpersonal skills
• Excellent written and verbal communication skills and command of English
• Enjoy being on the phone and building relationships
• A confident communicator, able to converse easily
• Be comfortable making ‘cold calls’ to build new relationships
• Able to report and feed-back accurately and concisely
• Capable of multi-tasking and prioritising
• Willing to learn quickly and constantly develop your skills
• Bring a tenacious and persuasive approach
• Commercially aware with good research skills
• Excited by working with a collaborative team
• Keen to take ownership of the role and progress
• A second European language would be an advantage (esp. German)

T.A. Cook Conferences offers exactly the right mix for a fulfilling career: a high degree of freedom and responsibility combined with ambitious projects an attractive employee benefits. A broad range of opportunities which are challenging and provide the exposure you need to develop your own personal field of expertise. A fun and collegial working environment, which enables and supports long-term personal growth.

Location: Berlin, Germany | Salary: Dependant on experience, details on application | Position: Full-time

• Graduate caliber
• Good attention to detail in all aspects of work
• Organized, enthusiastic and flexible self-starter with excellent time and task management skills
• Professional manner and excellent client-facing skills
• Excellent communication skills and command of English
• Able to manage budgets accurately and efficiently
• Capable of multi-tasking and prioritizing across simultaneously running projects
• Flexible team player with a positive, can-do attitude
• Willing and able to travel
• Desirable: A second language (preferably Spanish, German, Arabic, Russian or French)

• Operational project management and on-site event management including logistics team staffing
• Management and execution of the end-to-end event lifecycle, including but not limited to venue and evening event
• You will be required to attend and participate in site visits
• Management of speaker and sponsor logistics, including travel and accommodation arrangements
• Matching specs to event venues – researching, evaluating and identifying event locations and venues
• Cost analysis exercises and presentation to key stakeholders
• Relationship management and partner expectation management
• Data management and analysis in accordance with GDPR practices
• Identifying, building relationships and working with vendors across the EMEA region
• Scenario planning, budget management and accurate monitoring of spend. Financial management of all logistics expenditure
• Monitoring feedback and following-up suggestions for future improvements
• Configuration planning and development of an event space to optimize delegate flow, including floorplan mapping with H&S considerations in mind

We are offering an opportunity for development within a fast-paced and sometimes pressured environment. You will take on full responsibility for your portfolio of conferences and develop into your own area of expertise within a growing team.

If flexibility, being a quick learner, working independently and the ability to integrate into an international team are familiar to you, then we look forward to receiving your application including CV, credentials, earliest start date and salary expectations.